Datenschutzhinweise – Website vebt.de

VEBT – Verbund für erlebnisorientiertes Businesstraining – Wilkening & Schmidt GbR

Harkortstraße 36b, 22765 Hamburg, Deutschland

Telefon: +49 40 20964939 · E-Mail: kontakt@vebt.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb der Website).

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Server automatisch:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb, IT-Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage; längere Auswertung nur bei Sicherheitsvorfällen.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• vebt_site: Sitzungscookie, nur wenn Sie ein Formular nutzen (Schutz vor Missbrauch); wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• vebt_empfehlung: nur wenn Sie über einen Empfehlungslink kommen; enthält ausschließlich den Empfehlungscode; 90 Tage.
• vebt-consent (im lokalen Speicher Ihres Browsers): Ihre Auswahl im Cookie-Banner; 12 Monate.

Den Statistikdienst laden wir erst, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben; standardmäßig ist er aus (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer ändern oder widerrufen; danach werden keine Statistikdaten mehr gesendet.

Wir nutzen Matomo, um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden. Matomo läuft auf einem eigenen Server in Deutschland; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. IP-Adressen werden vor der Speicherung um 2 Bytes gekürzt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass kein Rückschluss auf Sie möglich ist. Verarbeitet werden Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft (z. B. Suchmaschine), Geräte- und Browserdaten sowie anonymisierte Ereignisse (z. B. „Infopaket angefordert“). Matomo setzt bei uns keine Cookies. Speicherdauer der Rohdaten: 180 Tage, danach bleiben nur zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug.

Derzeit setzen wir keine Marketing- oder Werbedienste (z. B. LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel) ein. Sollten wir solche Dienste künftig nutzen, geschieht das nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, und wir ergänzen diese Datenschutzerklärung vorher.

Wir nutzen die Schriftfamilien „Roboto“ und „Roboto Serif“. Sie liegen auf unserem eigenen Server; es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Dritten aufgebaut.

Über das Kontaktformular erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung).

Speicherdauer: Kontaktanfragen 12 Monate.

Auf der Kontaktseite können Sie unseren Wegbegleiter „Scout“ nutzen. Er beantwortet Ihre Fragen zur Weiterbildung mithilfe einer KI (Claude des Anbieters Anthropic PBC, USA). Dafür werden Ihre Eingaben bei Scout und der bisherige Gesprächsverlauf an Anthropic übermittelt. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer fragt der Scout nicht ab; bitte geben Sie dort keine sensiblen Daten ein.

Wir speichern den Gesprächsverlauf nicht. Gespeichert wird erst die Zusammenfassung, die Sie am Ende selbst über das Kontaktformular abschicken (siehe 7). Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur verschlüsselt (gehasht) und höchstens zwei Stunden gespeichert.

Zweck: Beantwortung Ihrer Fragen und Vorbereitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle, persönliche Orientierung auf der Website).

Empfänger und Drittland: Anthropic PBC verarbeitet die Eingaben als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist. Nach Angaben des Anbieters werden Eingaben über die Programmierschnittstelle nicht zum Training der KI verwendet und nach kurzer Frist gelöscht.

Damit Anfragen über das Kontaktformular zügig beantwortet werden, bereitet ein digitaler Assistent im Arbeitssystem von Frederik Wilkening (www.frederik-os.de, Hosting-Dienstleister in Deutschland als Auftragsverarbeiter) einen Antwortentwurf vor. Antworten Sie auf eine solche Mail, wird Ihre Antwort dem Verlauf Ihrer Anfrage zugeordnet; das System liest dafür im Postfach nur Nachrichten, die zu einer offenen Anfrage gehören, und verändert dort nichts. Der Assistent fasst den Verlauf zusammen und bereitet die nächste Antwort vor (z. B. Rückfragen, Bestätigung eines Gesprächstermins oder die Ankündigung eines Angebots). Dafür werden Ihre Angaben und der Mailverlauf an Anthropic übermittelt (Empfänger und Drittland wie unter 7a).

Jede vorbereitete Antwort wird von uns gelesen und erst nach Freigabe gesendet; sie ist als mit KI-Unterstützung vorbereitet gekennzeichnet. Angebote und alle Entscheidungen über eine Zusammenarbeit treffen wir persönlich; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wählen Sie einen vorgeschlagenen Gesprächstermin, tragen wir ihn ein und senden Ihnen die Bestätigung mit Kalenderdatei.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage). Speicherdauer: Verlauf, Zusammenfassung und Entwürfe löschen wir spätestens 180 Tage nach der letzten Bearbeitung; entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wenn Sie keine KI-gestützte Bearbeitung wünschen, teilen Sie uns das bitte in Ihrer Nachricht oder per E-Mail an kontakt@vebt.de mit.

Für kostenlose Materialien (z. B. Infopaket, Methoden-Set, Leitfäden) benötigen wir Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen den Download sowie in den folgenden Wochen einige E-Mails mit Praxiswissen und Informationen zur Weiterbildung.

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink erhalten Sie den Download. Wir speichern Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, die Fassung des Einwilligungstextes und einen Hash der IP-Adresse als Nachweis.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt@vebt.de. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine Informations-E-Mails mehr; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir bis zu 3 Jahre auf.

Für die Anmeldung zum kostenlosen Online-Infotermin verarbeiten wir Vorname, E-Mail und optional Nachname und Ihre Frage, um Ihnen den Zugangslink und eine Erinnerung zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Infotermin findet über ein Videokonferenzsystem statt; Hinweise zum eingesetzten Anbieter erhalten Sie mit der Einladung. Weitere Informationen per E-Mail erhalten Sie nur, wenn Sie das gesondert ankreuzen und bestätigen.

Bei Anmeldung, Reservierung oder Angebotsanfrage erfassen wir die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Anschrift, Unternehmen, Angaben zur Förderung, Nachricht). Nach verbindlicher Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung.

Zweck: Vorbereitung und Durchführung des Vertrags, Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung).

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsschluss 12 Monate; Vertrags- und Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

Wenn Sie am Empfehlungsprogramm teilnehmen, verarbeiten wir Name, E-Mail, optional Telefon und Ihren Empfehlungscode, um Empfehlungen zuzuordnen und die Prämie auszuzahlen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Auszahlung fragen wir zu gegebener Zeit Ihre Rechnungs- bzw. Bankdaten ab.

Anfragen, Anmeldungen und Teilnehmendendaten verwalten wir in unserer eigenen Verwaltungssoftware, die ebenfalls bei ALL-INKL.COM in Deutschland betrieben wird. Die Übertragung von der Website erfolgt verschlüsselt.

E-Mails versenden wir über unser Postfach bei ALL-INKL.COM (Deutschland).

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist (z. B. Hosting/IT), eine rechtliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder berechtigte Interessen überwiegen. Empfängerkategorien: Hosting-/IT-Dienstleister, ggf. Buchhaltung/Steuerberatung, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur bei LinkedIn und Meta und nur nach Ihrer Einwilligung statt (siehe 5b und 5c) sowie bei Nutzung des Scouts mit KI (siehe 7a) und bei der KI-gestützten Bearbeitung von Anfragen (siehe 7b).

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)

Kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Sitz Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Unternehmens. Zuständig in Hamburg: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz-hamburg.de).

Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Datenübertragungen im Internet können trotz Verschlüsselung Restrisiken bergen.

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.